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Como Funciona O GED Acadêmico?

Antes da gente destrinchar como funciona o GED acadêmico seria importante conceituarmos esse termo, que nem sempre é conhecido de todos. Iniciemos então desse princípio:

O GED acadêmico nada mais é do que a gestão eletrônica de documentos relacionados ao ambiente de ensino. De muitas formas esse tipo de advento pode ser muito útil para as instituições que estão nesse setor, e hoje em dia o Ministério da Educação inclusive trabalha com a premissa de que isso tem que ser feito.

Sendo assim, a seguir falaremos um pouco mais sobre o GED acadêmico, explicando a sua necessidade atual e te apontando a empresa ideal para te ajudar nessa caminhada. Veja a seguir!

Como Funciona O GED Acadêmico?

Entenda como funciona hoje a GED acadêmico

Desde o final do ano de 2017 existem novas normas relacionadas ao arquivamento de informação pelas instituições de ensino, todas elas propostas pelo Ministério da Educação. Essas normas foram desenvolvidas para criar regulamentações diferenciadas, relacionadas justamente à digitalização esses documentos.

A premissa é simples: incentivar que esses centros de aprendizagem e de ensino tenham investimentos relacionados ao GED acadêmico, garantindo que a integridade e a veracidade desses dados seja mantida.

Essa demanda passou a existir a partir do momento que o espaço físico se tornou insuficiente para o crescente número de alunos, de cursos e de professores nessas instituições, aumentando consideravelmente o volume de informação e exigindo que de alguma forma eles fossem armazenados de maneira segura, mas prática.

De fato, não dá para negar que a quantidade de documentos é realmente gigante. Se pensarmos que existem materiais relacionados a uma série de processos dentro desses centros, como…

  • Processo seletivo;
  • Matrícula;
  • Histórico escolar;
  • Histórico financeiro;
  • Provas;
  • Atestados;

Fica claro que é muito conteúdo para ser deixado em arquivos físicos. Colocá-lo em espaços virtuais é sábio não apenas por ajudar na economia e na organização dos espaços presenciais, mas também dando mais segurança sobre essas informações e tornando-as sobre todas as coisas bem mais acessíveis.

O resultado de você ter todo esse conteúdo em um GED acadêmico é que ele acaba sendo muito mais fácil de se encontrar, muito mais simples de se proteger e consequentemente muito impulsionador de produtividade nesses centros.

Afinal de contas, se temos a informação a um clique de distância conseguir resolver problemas, atender as demandas e solucionar crises fica bem mais prático e rápido, não há mesmo como se duvidar.

Conte com a Gerenciar

Entre todos os grupos que são responsáveis pela GED de várias empresas e de uma série de instituições a Gerenciar se mostra diferenciada, tendo a expertise necessária para cumprir o seu dever e o profissionalismo pedido para fazer todos os processos que lhe são necessários da forma mais funcional e eficaz sempre.

Se a perspectiva de abraçar o gerenciamento eletrônico de documentos é assustadora inicialmente (ainda que haja legislação pedindo que se siga esse caminho) contar com gente preparada e conhecedora do assunto é fundamental, assm como acreditar na capacidade de um sistema de resolver essa demanda mesmo.

A Gerenciar não se contenta em prometer e não cumprir. Muito pelo contrário. Organizamos os seus materiais e informações do início ao fim, trazendo softwares e estratégias para que eles nunca mais estejam dispersos ou perdidos, de uma maneira que não seja útil para você.

Conte com a gente, com o nosso trabalho e com os nossos esforços, porque podemos fazer com que o GED acadêmico da sua instituição de ensino aconteça de forma tranquila, relaxada e sem te dar dores de cabeça. Para mais informações não deixe de clicar aqui e ver tudo que temos a te ofertar e garantir!

 

 

 

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