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Empresa Sem Papel – Como Implementar Na Sua Empresa?

O conceito da empresa sem papel tem ganhado cada vez mais espaço no universo corporativo.

Afinal de contas, é sabido que a grande maioria dos processos de uma empresa séria devem ser documentados, o que faz com que um grande volume de arquivos sejam gerados.

Se isso for feito em papel, não só a empresa pode se tornar um local desorganizado em termos estéticos, mas também em termos de gerenciamento, pois comumente esse tipo de documentação se perde, rasga ou danifica.

É por isso que é tão importante saber como implementar na sua empresa uma alternativa, chamada de “paperless” e que leva em conta um dos maiores avanços da geração: a digitalização.

Aposte na digitalização de documentos para ter uma empresa sem papel

Uma empresa sem papel se beneficia amplamente, de diversas formas, dessa escolha.

Além de sustentar sua imagem como uma organização sustentável, temática essencial do século XXI, ela ainda se mostra mais organizada, segura e fácil de gerenciar.

O cenário paperless digital é bastante atrativo, especialmente ao se falar de redução de custos com impressão e armazenamento físico. Porém, ele, sozinho, não é suficiente.

É preciso contar com um processo que organize, de fato, toda essa documentação digitalizada. Ou seja, é preciso profissionalizar a inteligência documental de sua empresa.

Inteligência documental

Além de digitalizar toda a documentação de uma empresa, a chamada inteligência documental permite que se reúna em um só serviço todos os conceitos necessários para fazer de sua empresa um sucesso. Dentre eles, pode-se citar:

  • Organização de arquivos;
  • Digitalização de documentos;
  • GED – Gerenciamento Eletrônico De Documentos;
  • Gerenciamento de documentos;
  • Arquivar documentos;
  • Microfilmagem.

Juntos, todos esses serviços permitem o acesso a um pacote completo que não apenas retira o uso do papel de sua empresa, mas também faz com que qualquer informação que você precise encontrar esteja à distância de poucos cliques.

Isso se dá em função, especialmente, do uso de um bom sistema GED, sobre o qual você pode saber mais clicando aqui.

Benefícios de uma empresa sem papel

Agora que você sabe o que é e como implementar o conceito paperless (empresa sem papel) na sua organização, é importante saber de que forma, diretamente, você irá se beneficiar – como gestor ou funcionário:

  • Armazenamento digital em grande volume

Independentemente da quantidade de papel que estiver, há anos, se acumulando em sua empresa, você poderá contar com serviços de digitalização de documentos para armazenar grandes volumes, contando com todas as vantagens acima citadas.

  • Organização e consultas mais rápidas

Através do acesso a uma documentação organizada e segmentada, você poderá fazer consultas que aprimoram sua produtividade com extrema rapidez e facilidade.

Precisa de um documento específico para finalizar um relatório? Com serviços profissionais de documentação digital, é certo que você terá acesso a ele em questão de segundos!

O chefe pediu para rever um documento emitido na semana passada? Consulte os arquivos organizados por inteligência documental e repasse essa informação rapidamente!

Com os serviços certos, você garante sucesso!

  • Segurança e sigilo

Além de todos os fatores acima citados, com os serviços certos, você garante total segurança e sigilo em relação a toda a documentação de sua empresa, permitindo sua centralização a garantia de acesso protegido!

Sabendo tudo sobre inteligência documental, é importante ter em mente que essa solução traz diversas vantagens para você, modernizando sua empresa e tornando-a mais profissional e organizada!

O conceito de empresa sem papel é o conceito do futuro – e é preciso se manter em constante modernização para não correr o risco de ser ultrapassado pela concorrência! Aposte na inteligência documental!

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