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Elimine O Papel Da Sua Empresa

Elimine o papel da sua empresa: mudar para formulários móveis e software de coleta de dados pode ter um impacto positivo no crescimento e na produtividade dos negócios.

Sem um processo digital, os dados coletados em papel devem ser enviados de volta ao escritório antes que possam ser analisados. Se o documento não for enviado imediatamente, ele deverá ser arquivado corretamente para que possa ser avaliado posteriormente, gerando maiores custos.

Os documentos em papel ainda possuem a desvantagem de serem facilmente extraviados, danificados ou até perdidos, além de causarem danos desnecessários ao meio ambiente.

Elimine O Papel Da Sua Empresa – Razões para eliminar os papéis

Elimine o papel da sua empresa e fique livre de riscos e prejuízos:

  • Segurança

Quando se imprime dados confidenciais, essas informações se tornam vulneráveis ​​e são desnecessariamente expostas a riscos, porque é impossível prever quando uma situação de emergência pode surgir.

Incêndios, inundações e roubos podem destruir registros em papel, enquanto um sistema de gerenciamento de documentos digitais pode fornecer um backup seguro e acessível de qualquer lugar.

  • O papel é uma opção cara

O trabalhador de escritório médio no Brasil usa cerca de 10.000 folhas por ano. Se uma empresa possui 15 funcionários 150.000 folhas de papel por ano, o que é uma quantia bastante relevante.

A essa soma, pode-se ainda adicionar os custos de impressão e armazenamento e o tempo gasto para estas tarefas. Ao se livrar de documentos em papel, a empresa pode economizar recursos muito valiosos.

Elimine O Papel Da Sua Empresa e integre o mundo digital

Elimine o papel da sua empresa e adote soluções digitais. Elas são mais eficientes e podem melhorar completamente o fluxo e o gerenciamento de informações em todos os setores.

A tecnologia é cada vez mais acessível e utiliza-la a favor dos negócios não é mais apenas um capricho; é um dever de qualquer empreendedor que deseja tornar sua empresa mais competitiva.

A retirada de papel dos processos de negócios pode beneficiar uma organização de várias maneiras:

  1. Melhor produtividade dos funcionários

A tecnologia móvel impactou significativamente os resultados da indústria da cadeia de suprimentos na última década, melhorando imensamente a precisão e reduzindo os prazos de entrega.

Para os funcionários, trabalhar com arquivos digitais e formulários móveis significa que eles não lidam com caixas ou recipientes cheios de papéis. A transferência e o armazenamento de dados serão mais fáceis, assim como o compartilhamento e a colaboração de informações.

  1. Acessibilidade

O principal problema com os documentos em papel é que eles não são fáceis de encontrar quando há pilhas de papéis e as informações não são acessíveis imediatamente.

Os funcionários de empresas com processos baseados em papel gastam mais tempo procurando documentos, e muitas vezes eles são perdidos ou arquivados incorretamente.

Isso também envolve muitos desperdícios de tempo e atrasos no processamento. Os processos digitais tornam o acesso mais fácil, mais simples e mais rápido.

  1. Segurança de dados

Os documentos digitais são mais seguros que os impressos. Por um lado, os arquivos digitais podem ser renderizados por meio de criptografia.

Eles também podem ser protegidos contra impressão, porque os controles de acesso são mais severos, portanto as chances de manter as informações seguras são maiores.

Quando os documentos são armazenados digitalmente, é possível saber quem acessou quais informações e quando. Este tipo de restrição não pode ser feito ao trabalhar com documentos impressos, e essa é uma das principais razões para que se elimine o papel da sua empresa.

Como a Gerenciar pode ajudar

A Gerenciar é uma empresa especializada na gestão de documentos para negócios. Porém, mais do que simplesmente guarda de documentos, a Gerenciar é uma empresa completa, que atua avaliando os melhores critérios de armazenamento para otimizar a eficiência de cada empreendimento.

Elimine o papel da sua empresa! A Gerenciar oferece o processo de digitalização de documentos, que permite o armazenamento digital em grande volume, além da possibilidade de se consultar e organizar de forma rápida!

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