Categorias
Gestão Quatro

Diferenciais Gerenciamento De Fluxo Financeiro

Um sistema de gerenciamento de documentos é uma ferramenta imprescindível para qualquer empreendimento que tenha ambição de crescer. Por isso é importante entender os diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro e por que é uma ferramenta essencial nos dias de hoje

Não importa se é uma empresa de tecnologia, saúde, fabricação, automóvel, produtos de beleza, finanças ou qualquer outro negócio. É fato que qualquer uma delas faz uso extensivo de documentos em suas operações cotidianas.

Os documentos são a base de qualquer empresa e desempenham um papel central na facilitação, bom funcionamento e sucesso geral do negócio.

Para uma melhor organização e segurança, a gestão dos documentos e arquivos garante uma administração qualificada, com diretrizes capazes de identifica-los e geri-los de forma mais eficiente.

Diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro – Pontos importantes

A maioria das empresas não sabe por que o gerenciamento de documentos é importante e há muito tempo é um fator ignorado pelos gestores, mas isso está mudando rapidamente, e é fácil entender a razão:

  • O tempo e o esforço desperdiçados na localização de documentos são muito mais do que se poderia pensar. Pesquisas recentes indicam que quase 10% do dia médio de um funcionário de escritório é gasto tentando localizar informações e documentos existentes.
  • É necessário um esforço redundante porque acredita-se que muitas vezes é mais fácil recriar algo do que seria tentar encontrá-lo.
  • Tempo e esforço envolvidos para descobrir quem possui a versão mais recente de um documento e recuperar quando várias revisões se substituem.
  • Uso desnecessário de dispositivos de armazenamento em rede e largura de banda da rede, porque os documentos estão dispersos por toda a empresa, em vez de centralizados.

Diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro – Contas

Um dos principais diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro é sanar todos estes pontos de uma só vez. No setor financeiro especialmente, existem muitos documentos que precisam ser guardados e devem ser acessados com facilidade.

Por exemplo, a qualquer momento as finanças devem fornecer índices que mostram a posição de mercado da empresa, além de lucratividade e liquidez.

Isso só é possível se os processos principais de contas a pagar e contas a receber forem executados com segurança e sem erros e estiverem armazenados de maneira correta.

Geralmente, operações sem os diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro informações desconectadas dificultando o serviço.

O gerenciamento de documentos e a automação do fluxo de trabalho ajudam a empresa a ultrapassar essas barreiras, centralizando valiosos conhecimentos de documentos e processos em um sistema e integrando-os para obter uma imagem de informações realmente completa e fácil de ser obtida.

Como a Gerenciar pode ajudar

A Gerenciar é uma empresa especializada no gerenciamento e armazenamento de documentos para empresas, tornando o processo seguro, fácil e rápido. Entre os serviços oferecidos pode-se destacar:

  • Custódia de documentos

Para proteger documentos importantes a Gerenciar oferece a custódia de documentos, para permitir que ele esteja sempre acessível e seguro, proporcionando maior agilidade e eficiência nas operações.

  • Gestão de documentos

Os documentos são todos digitalizados e passam por uma avaliação e gestão qualificada, assegurando melhor organização e controle destes arquivos.

  • Consultoria Personalizada

Na Gerenciar o foco não é apenas armazenamento, mas também otimização para oferecer um serviço personalizado de acordo com as necessidades de cada empresa.

Por isso a empresa realiza uma avaliação dos documentos a serem armazenados para garantir uma melhor gestão documental de acordo com o critério mais apropriado.

  • Manual de gestão documental

Para um gerenciamento de documentos eficiente, o manual é um material disponibilizado para auxiliar a organização e armazenamento de documentos e arquivos.

As empresas que ainda não estão atentas aos diferenciais gerenciamento de fluxo financeiro estão perdendo competitividade, mas a Gerenciar pode oferecer a solução certa!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *