Categorias
Empresas Três

O Software GED Contabilidade É Bom?

O GED Contabilidade é uma ferramenta que consegue revolucionar toda a área de gestão de uma empresa, qualquer que seja ela. Pode ser de grande, médio ou pequeno porte, todas elas serão beneficiadas.

Apesar de ser um sistema diferenciado, não são todos os empreendedores que sabem da existência dessa ferramenta de gestão – assim como de outros apoios de organização.

É muito comum – principalmente em empresas familiares – ficar atrelado ao clássico e ao antigo. Isso não é uma metodologia errada. No entanto, na grande maioria das vezes não é tão eficiente.

O uso de ferramentas online e softwares consegue fazer o que nenhum funcionário consegue: compilar TODAS as informações em questões de segundos.

O artigo de hoje irá focar no sistema de GED. Para todos aqueles que são donos de um empreendimento, ou até mesmo um funcionário que busca novos meios de gestão, esse texto é fundamental e revolucionário.

GED Contabilidade: o que é

A primeira coisa que deve ser entendida sobre o GED Contabilidade é a sua própria sigla: GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos. O nome por si só já diz muito sobre o programa.

O objetivo desse software, então, é ser responsável pelo gerenciamento, gestão e organização de todos os documentos da empresa. Não importa qual área seja: documentos contábeis, licenças, compras, vendas, dentre outros.

Àqueles que possuem empresas pequenas podem pensar sobre a real necessidade de uma ferramenta dessas. No entanto, a documentação – mesmo que o empreendimento seja pequeno – costuma ser grande e complexa.

Até os menores empreendimentos precisam lidar com a questão de documentação. Pode parecer algo simples e intuitivo, mas somente aquelas pessoas que trabalham nessa área sabem o quanto não é.

No caso de grandes empresas, cujo volume de documentos costuma ser bem elevado, o GED Contabilidade se faz ainda mais necessário.

A organização e gestão de documento é essencial para o desenvolvimento da empresa. Não é nada incomum a perda de documentos importantíssimos (e é sabido o quanto isso é prejudicial).

Além de abrir a visão sobre as próprias movimentações da empresa, um bom gerenciamento evita atrasos de prazos e, consequentemente, evita multas e advertências.

GED Contabilidade: quais as suas funcionalidades

Além de apresentar um sistema único, prático e intuitivo de organização de documentos, o software também conta com:

  • Desenvolvido para qualquer tipo de empresa, sendo totalmente adaptável aos negócios;

  • Sistema 100% online;

  • Módulo Contador, Urbanismo, Financeiro e Cooperativa Bancária;

  • Comporta visualização em PDF;

  • Digitalização feita com OCR;

  • Possibilita o controle de acessos de cada usuário, controlando tudo isso por IP;

  • É possível controlar o acesso dos usuários, podendo restringir alguma seção de documentação;

  • Gera relatórios Gerenciais;

  • Possível recuperação de documentos excluídos com menos de 2 meses;

  • Protocolos de Entrega e Devolução;

  • Trilha de Registro;

  • Gestão Documental.

O GED Contabilidade tem muito mais a oferecer, sempre visando atender todas as expectativas dos clientes em relação à organização e logística. O Gerenciamento Eletrônico de Documento é um sistema completo!

Onde encontrar o Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Foi falado muito sobre a ferramenta de gerenciamento de documentos em si, mas onde é possível encontrá-la?

O software foi desenvolvido e é oferecido pelo Grupo Gerenciar, uma empresa que une conhecimento em gestão com a melhor tecnologia do mercado.

A empresa já é bem-conceituada no mercado, trazendo satisfação para todos os seus clientes.

A organização de documentos é a base para uma empresa organizada, que consegue manter os seus processos contínuos, quanto a isso não restam dúvidas.

O GED Contabilidade é o sistema que irá gerenciar todos os documentos da empresa, organizando da melhor forma possível para garantir a satisfação de todos os envolvidos.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *