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Investir Digitalização De Documentos É Um Bom Negócio?

Muitas empresas se veem diante da necessidade de arquivar diversos tipos de documentos e arquivos, assim, elas acabam perdendo espaço físico e o tempo dos seus funcionários. Porém, com a digitalização de documentos, você pode deixar a sua empresa mais organizada e promover a produtividade dos funcionários.

Ao fazer a digitalização dos documentos, você estará convertendo os seus documentos físicos para um formato digital, que ficam arquivados em segurança e podem ser acessados com facilidade a qualquer momento.

O Grupo Gerenciar, está a mais de 9 anos no mercado, oferecendo um serviço de digitalização de documentos para grandes, médias e pequenas empresas. Além, de digitalizar os documentos, eles também fazem o seu gerenciamento, garantindo a organização e a segurança dos dados.

Por que fazer a digitalização de documentos?

Ao fazer a digitalização de documentos, a sua empresa e os seus funcionários podem ser uma série de benefícios, que vão além de manter o local mais organizado e as informações mais seguras, mas pode também proporcionar mais tempo para o desenvolvimento de outras atividades da empresa.

Além disso, ao eliminar os papeis da empresa, você vai aumentar a produtividade da sua equipe, tornar a sua empresa mais sustentável e garantir a segurança das informações.

Veja quais são os benefícios em fazer a digitalização de documentos

A lista dos benefícios que podem ser obtidos com a digitalização de documentos é imensa. São eles:

  • Você consegue reduzir os seus custos e elimina muitos papeis;
  • A sua empresa estará contribuindo para o bem-estar do meio ambiente;
  • Você consegue ter mais organização e mais segurança para dos seus documentos;
  • Como os dados são salvos em nuvem, isso promove mais acessibilidade e mobilidade corporativa;
  • Você consegue organizar e acessar os documentos com muito mais agilidade;
  • Promove a garantia da validade jurídica, que na maioria das vezes é de 5 anos;
  • Diminui os riscos de fraudes;
  • Tem a possibilidade de fazer assinaturas eletrônicas e digitais;
  • Você pode acessar as informações arquivadas de qualquer lugar do mundo, através de vários tipos de dispositivos;
  • Entre outros.

Como se pode ver, ao digitalizar os documentos e arquivos de uma empresa, você estará promovendo muito mais do que uma simples organização dos dados, mas também aumentará a produtividade da sua equipe, através de processos mais rápidos e eficazes.

Como escolher uma boa empresa de digitalização de documentos?

A digitalização de documentos, a cada dia que passa vem ganhando mais adeptos, isso é decorrente de todos os benefícios que foram citados acima.

Porém, para que este processo possa realmente funcionar para a sua empresa, promovendo agilidade e segurança, é fundamental contratar uma empresa seria e comprometida.

O Grupo Gerenciar é uma empresa completa, que além de prestar um serviço de qualidade em digitalização de documentos, também atua em todos os tipos de gerenciamento documental, e um empresa ou organização.

O seu objetivo é garantir a agilidade de acesso as informações arquivadas, além de total segurança e sigilo dos dados. Ela é considerada uma empresa de inteligência documental.

Os seus principais serviços prestados são:

  • GED – Gerenciamento eletrônico de documentos;
  • Microfilmagem;
  • Digitalização de documentos;
  • Arquivo de documentos;
  • Organização de arquivos;
  • Gerenciamento de documentos;

Sendo assim, a digitalização de documentos tem sido um fator de extrema importância para as empresas que buscam mais organização e segurança, e que além disso preservam o meio ambiente. Assim, ao mesmo tempo em que você investe na organização da sua empresa, você terá como retorno mais tempo e mais produtividade.

 

 

 

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