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Implantação Diploma Digital Em Instituições De Ensino

Com a crescente tecnologia, todos os setores são impactados, incluindo as instituições de ensino e o ambiente educacional de maneira geral. A Implantação diploma digital já é algo concreto e está previsto em lei.

Em março deste ano, o MEC publicou a Portaria n.º 554. Essa portaria traz a regulamentação para que as instituições de ensino superior passem a emitir o diploma digital.

O estabelecimento de ensino tem prazo de 22 meses para se regularizar e passar a adotar o novo formato em concomitância com o diploma em papel tradicional.

Benefícios Implantação diploma digital

Entre os principais benefícios da Implantação diploma digital é possível destacar:

  • Possibilidade de garantir a validade do documento a qualquer momento e local;
  • A operação integrada entre sistemas;
  • Maior segurança das informações;

O principal destaque é a praticidade, já que permite que o aluno tenha o acesso de forma mais fácil e a comunicação ocorra de maneira mais ágil. Assim, as instituições também conseguem ter maior controle sobre quem acessou os documentos ou não.

Também é importante ressaltar a economia de custos gerada para os estabelecimentos educacionais. A implementação deste tipo de tecnologia pode permitir cortar gastos com impressão, papel e mão de obra.

Como as instituições de ensino podem fazer a implantação diploma digital?

Para viabilizar a Implantação diploma digital em qualquer instituição é necessário que sejam revistas as tecnologias e infraestruturas existentes.

Nestes casos o mais recomendado é recorrer a ajuda especializada de empresas que estejam familiarizadas com a gestão de documentos educacionais, já que há regras especiais a serem seguidas.

Estas empresas além de poderem proporcionar todo o aparato tecnológico, podem contar com experiência e maior sucesso ao atender as necessidades especificas de cada instituição.

A digitalização de documentos pode beneficiar imensamente as escolas e faculdades, eliminando a necessidade de registros em papel e protegendo os registros dos alunos contra danos físicos que podem ser causados ​​por inundações, incêndios ou outros desastres.

Os arquivos eletrônicos permitem uma organização muito maior dos registros dos alunos, o que permite um processamento e recuperação muito mais rápidos de documentos, como transcrições, solicitações financeiras ou aplicativos.

Sem arquivos em papel, as escolas não precisam desperdiçar escritórios ou construir espaço em enormes arquivos. Em vez disso, eles podem usar esse espaço para algo mais benéfico para a equipe ou os alunos.

É por isso que os computadores foram inventados, afinal, para economizar tempo, mão de obra, energia e espaço físico.

Felizmente, os sistemas de arquivamento eletrônico também podem ser implementados de maneira a proteger totalmente a natureza privada de qualquer documento e são fáceis de serem manuseados pelos funcionários e responsáveis.

Conheça a Gerenciar

Mais do que simplesmente guarda de documentos, a Gerenciar é uma empresa completa, que atua em todos os processos de gerenciamento documental da organização, conferindo agilidade no acesso às informações e documentos.

O gerenciamento e organização documental é um processo que demanda extremo profissionalismo e expertise, o que faz da Gerenciar a parceira ideal para qualquer instituição de ensino.

A segurança das redes e dos estudantes é uma grande preocupação e é especialmente importante quando se trata de manter a segurança dos registros dos alunos e de quaisquer outros documentos que contenham informações confidenciais que entram em uma instituição educacional.

Com a Gerenciar estes riscos são minimizados ao realizar a Implantação diploma digital e as instituições de ensino podem garantir a segurança e eficiência no acesso de seus documentos sempre que necessário.

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