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GED Contador – É Bom Para Seu Escritório De Contabilidade?

Será que o GED Contador é um bom conceito para o seu escritório de contabilidade?

Para responder a essa pergunta, antes de qualquer coisa é importante saber o que é o GED e o que ele pode fazer pela sua empresa.

Com isso em mente, confira suas aplicações pontualmente em um escritório tão complexo quanto o de contabilidade.

O que é o GED Contador?

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Em qualquer escritório, é fácil perceber um acúmulo de papéis que não apenas prejudica o visual da empresa, mas também impede que o fluxo de informações seja linear – uma vez que esses papéis podem se perder, rasgar…

Em um escritório de contabilidade, essa é uma ideia inadmissível, uma vez que é através de documentos e papéis, por menores que eles sejam, que um contador se organiza e mantém seus livros em dia.

Assim sendo, contar com a digitalização de documentos é algo fundamental, especialmente para um contador.

  • Porém, não é suficiente digitalizar – pois fazer apenas isso não impede que essa documentação fique, também desorganizada.
  • É preciso contar com um sistema profissional, seguro, ágil e adequado, ou seja, um gerenciador que, além de introduzir o conceito paperless em seu escritório de contabilidade, ainda o organize.

E é isso que o GED Contador faz! Ele permite que os processos dentro de um escritório de contabilidade fluam em seu máximo potencial!

Como o GED Contador otimiza um escritório de contabilidade?

Ao transformar pequenas notas, recibos, relatórios e demais dos muitos papéis que podem ser encontrados em um escritório de contabilidade em documentos digitais, há organização.

Através do GED, toda essa documentação fica arquivada em um só local, garantindo a você benefícios como:

  • Organização de arquivos;
  • Digitalização de documentos;
  • Microfilmagem;
  • A possibilidade de arquivar documentos de forma segura.

Confira cada uma dessas vantagens de forma mais profunda.

Organização de arquivos;

Através do GED Contador seus arquivos, livros e relatórios se tornam muito mais organizados, permitindo que o que você procura seja simples de encontrar assim que você precisar.

Digitalização de documentos;

Os dias de perder papéis importantes e, em função disso, deixar tarefas importantes incompletas ou para trás ficaram no passado.

Através do GED Contador você garante inteligência documental e serviços profissionais que vão eliminar os papéis de seu escritório.

Além dos benefícios já citados, com isso você garante redução de custos tanto com impressão, quanto com arquivamento.

Microfilmagem;

A microfilmagem eletrônica traz ainda mais vantagens para o uso do GED, uma vez que ela permite que os documentos digitalizados do contador sejam preservados e descartados de acordo com o que diz a legislação.

Ela faz isso através do conceito de arquivamento analógico, copiando os arquivos e os armazenando em microfilmes, garantindo também segurança e versatilidade ao lidar com eles.

A possibilidade de arquivar documentos de forma segura.

Finalmente, o GED permite que qualquer contador armazene grandes quantidades e volumes de arquivos e documentos de forma segura e sigilosa, dando acesso a eles apenas a funcionários autorizados.

Contando com todos esses benefícios, escritórios de contabilidade que têm encontrado dificuldades no gerenciamento de seus documentos, o que impacta diretamente na qualidade dos serviços oferecidos para seus clientes, poderão otimizar seus resultados.

O GED oferece profissionalismo, melhora do fluxo de informações, maior produtividade, agilidade e segurança para sua empresa – e ele está há poucos cliques de distância.

Saiba tudo sobre o GED Contador ao conhecer os serviços de inteligência documental de empresas profissionais como o Grupo Gerenciar e entre em contato conosco para conferir ainda mais informações sobre o assunto!

 

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