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Elimine Papel Da Sua Empresa

Reduzir o consumo de papel no dia a dia é muito importante, afinal sabemos como o excesso do uso desse material é prejudicial a natureza, por isso elimine papel da sua rotina.

Na maioria das empresas e escritórios o consumo de papel é exagerado, isso ocorre devido à grande quantidade de documentos, procedimentos, avisos, entre outros arquivos que são impressos diariamente.

Para aderir a essa prática, iremos passar algumas dicas que podem te ajudar na tarefa elimine papel, por isso continue lendo esse artigo e para saber mais acesse: https://grupogerenciar.com.br/

Elimine papel – Como fazer isso?

  • Dê preferência aos arquivos digitais

A primeira dica para facilitar o desafio elimine papel é dar preferência ao uso de arquivos digitalizados.

Além de serem itens de fácil acesso, os arquivos digitalizados podem alcançar um maior número de pessoas em um curto período de tempo, para isso opte por enviar sempre por e-mail ou outro meio de comunicação digital da empresa.

  • Conheça os recursos da sua empresa

Você pode configurar sua impressora para que o arquivo selecionado para impressão seja liberado manualmente na impressora.

Muitas vezes mandamos uma série de arquivos para impressora sem muita necessidade. E dessa forma, vamos pensar duas vezes se o arquivo é realmente necessário antes de levantar da cadeira.

Além disso, você pode aproveitar a folha de papel usando frente e verso no momento da impressão.

  • Abuse da tecnologia

Para que você elimine papel, você pode utilizar a tecnologia a seu favor. Atualmente existe uma série de recursos, como tablets, slides, entre outros meios os quais você pode apresentar relatórios diários.

Portanto, ao invés da entregar um relatório impresso para cada pessoa presente na reunião, mande o arquivo por via digital, e apresente-o aos gestores em um data show, por exemplo.

  • Recicle

Uma outra dica para diminuir os malefícios que o papel pode trazer ao meio ambiente é separar o lixo em suas devidas categorias e enviar para uma empresa de reciclagem.

Essas empresas são responsáveis por reutilizar o material, sendo possível originar novas folhas a partir do lixo gerado.

  • Confira o arquivo antes de imprimir

Antes de imprimir o arquivo você pode visualizá-lo, nesse momento confira se todo o documento estar de correto e na formatação ideal, posteriormente envie-o para impressão.

  • Utilize a assinatura digital

Outra dica para economizar no uso do papel é optar pela assinatura digital, pois dentro de uma empresa muitos arquivos precisam ser validados através de uma assinatura.

  • Salve seus arquivos na nuvem

Muitas pessoas alegam que imprimem os papéis como uma forma de garantia, caso perca os documentos digitais no computador. Nesse caso, uma alternativa viável é salvar os documentos na nuvem.

Isso garante que seus arquivos sejam mantidos e acessados em qualquer lugar através dos seus dados.

Portanto, essas foram as principais dicas que podem te ajudar no desafio do elimine papel.

Veja um exemplo de empresa que buscar eliminar o papel da sua rotina: https://grupogerenciar.com.br/

Vantagens de ser uma empresa que elimine papel da rotina

Ter uma plataforma de assinatura eletrônica na sua empresa é importante para diminuir o consumo de papel, além disso isso gera uma facilidade muito grande, pois em pouco segundos você assina o papel e já pode encaminhá-lo.

Outro exemplo de agilidade é salvar os documentos na nuvem, pois além de garantir que o documento não se perca, caso você precise acessá-lo em outro lugar, você pode fazer isso de maneira rápida e fácil.

Outras vantagens são a redução de custos, agilidade, aproveitamento do espaço físico, como mesas e armários e transmissão de uma boa imagem no mercado.

Exemplo de empresa paperless no mercado atual

A Gerenciar é uma empresa que vem apresentando alternativas para a gestão de documentos dentro do meio corporativo. Acesse o link: https://grupogerenciar.com.br/

Ela apresenta algumas técnicas para guardar informações de forma fácil e prática, garantindo maior segurança e agilidade. Sendo um dos seus objetivos principais a tarefa elimine papel.

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