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Como Implantar Diploma Digital Em Sua Instituição De Ensino?

Como implantar diploma digital? Bom, muitas pessoas estão buscando informações do tipo, pois esta opção deixou de ser um simples capricho, mas o fato é que agora é lei para ter acervo digital para instituições de ensino superior.

Em 2017 foi divulgado pelo governo brasileiro que todas as instituições de ensino superior deveriam emitir certificado digital. E se é lei, se entende que este serviço deve ser feito forma eficaz, segura e principalmente pautado de acordo com as regras exigidas pelo governo.

A Gerenciar, empresa que trabalha com o sistema GED, oferece este serviço com segurança e confiabilidade. A sigla GED se trata da abreviação de gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a empresa entende o que faz.

Como implantar diploma digital? Atente-se as normas e procure a empresa certa

Como já foi citado, o acervo digital para instituições de ensino superior se tornou lei. Algumas exigências incluem a implantação do sistema GED. O sistema deve garantir os seguintes serviços:

  • Controlar os dados para proteger os documentos acadêmicos que devem ser digitalizados;

  • Ter a garantia de um sistema que permita uma pesquisa rápida dos certificados digitalizados;

  • Ter a garantia de segurança que permite preservar os certificados;

  • Uso de certificado dentro do padrão ICP, que na mais é do que a garantia de veracidade do documento.

Entendeu quais são as exigências? E agora, quem é que fica responsável por garantir todos esses serviços? Simples, a Gerenciar! A empresa tem experiência no ramo e está a mais de nove anos no mercado.

Além também de oferecer justamente o serviço de GED, gerenciamento de eletrônico de documentos. Ou seja, a empresa está completamente apta para oferecer este tipo de serviço para a sua instituição de ensino superior.

Atente-se também para o prazo de implantação do sistema digital

Apesar de ter se tornado lei, a exigência de digitalização de certificados ainda não entrou em vigência. O prazo para terminar de digitalizar toda a documentação acadêmica começa a valer em abril de 2020.

Ou seja, se você ainda não começou o processo, comece procurando por uma empresa que faça o serviço de forma competente. Como já foi citado, a Gerenciar pode dar conta do recado.

No entanto, leve em consideração que quanto mais próximo do prazo de termino, mais difícil pode ficar de conseguir cumprir a data limite, por isso, entre em contato com a gerenciar ainda hoje.

Digitalize os certificados e garanta benefícios para instituição e para os alunos

Apesar de estra se tornado lei, não pense que a digitalização de certificados é apenas um capricho do governo. Pelo contrário, é um método estratégico e seguro! Alguns benefícios incluem:

  • Localização rápida de documentos;

  • Fim do extravio de documentos;

  • Diminuição nos custos com transporte, como também no armazenamento;

  • Economia no uso e compra de papel;

  • Mais rapidez para atender os alunos da instituição;

  • Otimização nos atendimentos;

  • O aluno não precisará ficar indo até a instituição, o documento pode ser enviado via e-mail;

  • Liberação de espaço físico;

  • Fluxo de trabalho otimizado e sem a presença de papel;

  • Contribuição para um ambiente mais organizado e livre de papeis, pastas, enfim;

  • Possibilidade de acessar o documento digital a qualquer hora;

Você provavelmente deve estra pensando, com a quantidade de alunos, o volume de documentos a serem digitalizados será enorme, certo? Mas, é justamente por esse motivo que a Gerenciar trabalha com acervo digital para instituições de ensino superior.

O passo principal e número um para saber como implantar diploma digital na sua instituição de ensino é justamente fazendo contato com a empresa. Após isso, a Gerenciar trabalha lado a lado com a instituição de ensino, dando todo o suporte necessário para a prestação deste serviço.

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